先排除团队自己的遗漏
检查上一次是否承诺发送资料、核实库存或提供报价。若任务还未完成,应该补上结果,而不是询问客户考虑得怎样。也要核对联系方式和发送状态,但不要把未显示已读直接解释为客户没兴趣。
把线索区分为等待团队、等待客户、等待第三方和暂时暂停。不同状态需要的动作不同,不能统一进入固定频率的催单队列。
每次跟进都增加一点价值
可以补充与客户用途直接相关的规格说明、回答上一轮未解决的疑问,或给出更容易选择的下一步。不要推送无关产品合集来制造触达次数。
例如:“上次您担心包装尺寸,我补充了单箱尺寸和装箱数量。您更希望先确认运输费用,还是先看样品方案?”这让客户只需做一个具体选择。
用客户节奏设置计划
跟进时间应结合客户约定、时区和采购阶段。若客户说下周评估,就围绕该约定安排,而不是继续使用默认提醒。主动联系的渠道要求和客户偏好也需要事先确认。
没有统一适用于所有企业的最佳频率。先记录每次发送的原因、内容和结果,再决定是否缩短或延长间隔;客户表示不希望收到消息时应停止。
结束跟进也要保留可恢复入口
一次低压力的收尾可以说明将暂停主动跟进,客户需要时可以继续联系。不要用责备口吻,也不要声称客户未答复造成了损失。
在 IntentGrow 中规划跟进时,重点核对客户回复、成交、投诉和拒绝联系后是否能够退出原计划。能及时停止不合适的消息,与能主动跟进同样重要。
文中场景与话术为流程示例。请按实际产品资料、业务权限和客户情况调整;具体功能、接入范围及计费条件,以商务确认与试用结果为准。